Тренинг «Личная эффективность»

Ты здесь:

Тренинг «Личная эффективность»

Программа тренинга по целеполаганию и управлению временем

«Личная эффективность руководителя».

Аннотация: Представленная программа разработана специально для менеджеров, управленцев и руководителей. В результате прохождения тренинга участники смогут успевать в единицу времени выполнять в два-пять раз больше оперативно-административных задач и научатся эффективнее расставлять приоритеты в рабочем процессе.

В тренинге используются элементы геймификации обучающего процесса, деловые игры, упражнения с элементами визуализации (карточки и прочий реквизит) и инсайт-упражнения, которые помогают увидеть ошибки и решения в использовании рабочего времени.

Целевая аудитория: менеджеры, ТОП-менеджеры, руководители отделов, управленцы.

Цель тренинга: Освоить навыки управления времени, чтобы успевать делать в два-пять раз больше, и увеличить качественную отдачу от выполняемых задач за счет более точной расстановки приоритетов.

Задачи:

1.Развитие навыков формирования краткосрочных и долгосрочных целей.

  • Коучинговые подходы («Колесо баланса», «Дзен-стержень», «Технология постановки целей от Коуча Нового Кода»);
  • Применения инструментов: SMART, PURE, CLEAR

2.Развитие навыков планирования и определения приоритетов.

Применение инструментов планирования на каждом шаге:

  1. фиксация задачи;
  2. дробление («слона по кусочкам»);
  3. расстановка приоритетов (изучение методов: «принцип Парето», «стоимость часа», «стихийное бедствие», «матрица Эйзенхауэра»; «Квадрат Декарта») ;
  4. линейность (соотношение с долгосрочными целями);
  5. делегирование (сокращение оперативной деятельности, инструменты коммуникации и стратегия эффективного делегирования).

3.Выявление и утилизация поглотителей времени в корпоративной среде;

4.Разбор и изучение методов продуктивности за счет грамотного использования ресурсов: энергия, сознание, подсознание, навыки саморегуляции, навыки коммуникации (для решения актуальных задач в вертикальной и горизонтальной коммуникации менеджера, руководителя внутри компании)

5.Составление личной прогресс-карты и плана развития каждого разобранного в процессе тренинга навыка и инструмента эффективности.

Пред-тренинговая подготовка:

  1. Экспресс-знакомство с рабочем функционалом участников тренинга, с миссией, ценностями и целями компании на ближайшие 5 лет;
  2. Определение совместно с представителями компании-заказчика тренинговых модулей, на которые стоит расставить акценты, исходя из типичных проблем зон в корпоративном тайм-менеджменте компании;
  3. Согласование и утверждение программы.

Общая схема тренинга:

Тренинг "Личная эффективность"

Прочие условия:

Время проведения: 2 дня по 7 часов. Рекомендованное время: с 10.00 до 18.00 (включая 1 час обеденный перерыв и два кофе-брэйка по 10 мин).

Техническое обеспечение: флипчарт, маркер, ноутбук, экран, видеопроектор

Методическое обеспечение: Рабочая тетрадь

Количество участников: до 30 человек

Программная матрица тренинга.

Цель модульного блока

МОДУЛЬ I «Просыпаемся!» (Типичные проблемы корпоративного тайм-менеджмента)

1. Знакомство и погружение в правила тренинговой работы

Темы:

  • Время — самый ценный ресурс.
  • Последние исследования в области тайм-менеджмента по теме: «На что, обычно, мы тратим время и сколько у нас его остается?»
  • Калькулятор часов жизни (как увидеть реальную картину);
  • То, что не используется, то атрофируется или почему необходимо научится успевать в пять раз больше (исследования журнала Chief Time и Института мозга человека РАН Натальи Петровны Бехтеревой);
  • Общие задачи личной эффективности (парадигмы персонального лидерства);
  • Типичные проблемы в корпоративном тайм-менеджменте и их последствия в краткосрочной и долгосрочных перспективах;
  • Влияние программ, заложенных социумом и ограничивающих убеждений, которые мешают более эффективному использованию времени.

МОДУЛЬ II «Постановка целей»  

Темы:

  • Проблемы утечки времени в случае неверной постановки краткосрочных и долгосрочных целей (исследования BrianTracy International и Американской организации ASTD);
  • Коучинговый подход к постановки долгосрочных целей: «Колесо баланса», определение целей по «Дзен-стержню» (серия упражнений);
  • Инструменты-фильтры для постановки краткосрочныхи проектных целей:
  • SMART, PURE, CLEAR. Ошибки в использовании данных инструментов и грамотная стратегия работы по классическим системам постановки целей.

МОДУЛЬ III«Планирование в зоне 20% дел, которые дают 80% результата»

Темы:

  • Как связать личные ценности, цели и принципы с корпоративными, чтобы стать «быстрее-выше-сильнее» в достижении профессиональных задач;
  • Инструменты планирования на каждом шаге:
  1. фиксация задачи;
  2. дробление («слона по кусочкам»);
  3. расстановка приоритетов (изучение методов: «принцип Парето», «стоимость часа», «стихийное бедствие», «матрица Эйзенхауэра»; «Квадрат Декарта») ;
  4. линейность (соотношение с долгосрочными целями);
  5. делегирование (сокращение оперативной деятельности, инструменты коммуникации и стратегия эффективного делегирования).
  • Лестница уровней тайм-менеджмента и тест на определение своего личного уровня.
  • Выбор онлайн\офлайн инструментов для оперативного планирования (ТОП-3 офлайн инструментов; ТОП-3 онлайн приложений и программ для планирования).

МОДУЛЬ IV «Пожиратели времени: Выявление и утилизация» 30 мин. (16.30-17.00)

Темы:

  • «Пожиратели» времени в корпоративной среде (физические и личностные (психологические));
  • Приемы и методы эффективной утилизации пожирателей и экономии времени (готовые лайфхаки, чек-листы и примеры)

МОДУЛЬ V«Продуктивность менеджера. Составные части» 1 час 30 мин (17.10-18.40)

Темы:

  • Ресурс №1. Энергия: базовые принципы сохранения и преумножения.
  • Тест на определение личного уровня здоровья (технология тестирования Сбербанка России);
  • Чек-лист по укреплению здоровья от Сбербанка России;
  • Ресурс №2. Сознание: принцип Кай-Дзен или «Как эффективно внедрять новые привычки»;
  • Методы само мотивации (как грамотно использовать «кнут» и «пряник» в достижении профессиональных задач);
  • Ресурс №3. Подсознание: методы использование ресурсов подсознания, которые подтверждаются исследованиями в практической психологии. Инструменты и методы, которые помогают:
  1. сфокусироваться на самых важных задачах;
  2. найти решение для сложно решаемых задач;
  3. войти в состояние воодушевления и когнитивной гибкости (Альфа-состояние сознания);
  4. быстрый способ управления негативными эмоциями и психосоматической настройки организма на нужное эмоциональное состояние.

МОДУЛЬ VI «ПРОГРЕСС-КАРТА»

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ: Заполнение личной прогресс-карты с навыками, разобранными в процессе тренинга. Обратная связь и сопоставления запроса с достигнутыми результатами.  

Задать свой вопрос

Ответим на любой ваш вопрос. Можете связаться с нами прямо сейчас, мы всегда на связи!